Omschrijving
Steltix is een internationale organisatie en biedt IT-oplossingen aan haar klanten, met als doel het verbeteren van bedrijfsprestaties, het verlagen van kosten en het minimaliseren van risico’s. Steltix bestaat uit twaalf kantoren, waarvan elf internationaal, en is voornemens verder uit te breiden.
Het doel van de PMO-functie is het accuraat opzetten en onderhouden van onze projecten. Aan de ene kant is een juiste administratie van onze projecten noodzakelijk voor de financiële administratie, aan de andere kant ondersteun je de projectmanager bij zijn administratieve taken, zodat deze meer tijd beschikbaar heeft om de projecten inhoudelijk te managen. Als Finance Assistent zorg je voor een accurate uitvoering van de administratieve werkzaamheden. Naast jou zijn er meerdere collega’s werkzaam in de backoffice, samen met hen ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de Finance en PMO-werkzaamheden, je moet daarom goed kunnen functioneren in een team.
Van jou wordt verwacht dat je een proactieve werkhouding hebt, initiatief toont en meedenkt met de organisatie. Je bent niet afwachtend maar ziet werkzaamheden en pakt deze op.
Werkzaamheden
PMO
- Opzetten en onderhouden van de digitale projectstructuur (Netsuite)
- Ondersteunen van Project Manager en Resource Manager
- Urenoverzichten en projectrapportages voorbereiden voor de klanten
- Voorbereiden projectfacturatie
Finance
- Facturatie: verkoopfacturen maken
- Controle op inkomende facturen en juiste verwerking daarvan
- Rapportages maken
- Banken verwerken
- Verzorgen van maand- en jaarafsluiting
- Voorbereiden van betalingen
Functie-eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je bent in staat processen te vertalen naar de inrichting van het IT-systeem (Netsuite);
- Je hebt ongeveer twee jaar werkervaring in een projectomgeving;
- Kennis van Netsuite is een pré;
- Je bent leergierig, hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding;
- Je bent accuraat;
- Je hebt een open uitstraling en bent gemakkelijk in de omgang;
- Je beheerst de Engelse taal vloeiend;
- Je bent flexibel en in staat om te gaan met onze dynamische bedrijfscultuur;
- Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.