De rol

Als PMO Support Officer bied je essentiële administratieve en operationele ondersteuning binnen het Project Management Office. Je zorgt ervoor dat projectactiviteiten goed worden gecoördineerd en gedocumenteerd en aansluiten bij de standaarden en doelstellingen van de organisatie. In deze rol combineer je structuur, zorgvuldigheid en communicatievaardigheden met een sterke betrokkenheid bij het succesvol opleveren van projecten.

Jouw werkzaamheden

• Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan het PMO en de projectteams.
• Je zorgt ervoor dat PMO-processen, zoals periodieke projectrapportages, binnen de afgesproken termijnen worden uitgevoerd.
• Je houdt projectdocumentatie, registers en statusrapportages bij.
• Je ondersteunt de standaardprocessen voor projectbesturing binnen het PMO en bewaakt de naleving ervan.
• Je helpt bij het plannen van vergaderingen, het opstellen van agenda’s en het maken van notulen.
• Je ondersteunt bij het maken en opmaken van projectmaterialen, presentaties en rapportages.
• Je volgt projectplanningen, op te leveren resultaten en risico’s en houdt deze bij in de PMO-tools en -systemen.
• Je helpt bij het beheren van de communicatiekanalen van projecten, waaronder e-mail, SharePoint en Teams.
• Je bewaakt openstaande acties en stemt de opvolging af met de betrokkenen binnen het project.
• Je helpt nieuwe projectteamleden vertrouwd te raken met de standaardprojectprocessen.

Wat je meebrengt

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om je tijd goed in te delen.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid bij gegevensinvoer en documentatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Het vermogen om structuur en overzicht te creëren in een snel veranderende omgeving, ook wanneer informatie nog niet compleet is.
• Een energieke, proactieve houding: je denkt in mogelijkheden en pakt zaken aan.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Ervaring met SharePoint of vergelijkbare tools is een pré.
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Enthousiasme om meer te leren over projectmanagement en IT-omgevingen.
• Ervaring in een formele projectmanagementrol is niet vereist. Je krijgt training en begeleiding.
• Eerdere administratieve of kantoorervaring in een dynamische projectomgeving is een pré, maar niet noodzakelijk.
• Een sterke interesse in IT, digitale transformatie of projectmatig werken.

Wat we bieden

• Een interessante functie met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen Steltix. Je krijgt een waardevol kijkje in de wereld van complexe IT-projecten.
• Training op de werkvloer en begeleiding door ervaren projectprofessionals.
• Veel mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, waaronder jaarlijkse mogelijkheden om een training naar keuze te volgen en deel te nemen aan organisatiebrede trainingen.
• De kans om kennis te maken met uiteenlopende IT-projecten en bedrijfsinitiatieven.
• Een marktconform salarispakket op basis van je kennis en ervaring, inclusief een bonusregeling, een laptop en telefoon naar keuze en een leaseauto voor zakelijk en privégebruik in heel Europa.
• Een fijne groep enthousiaste, gezellige collega’s die samen hard werken, kennis delen en graag plezier maken. Meerdere keren per jaar komen we samen met onze Europese collega’s om samen te werken en leuke activiteiten te ondernemen.
• Een informele, platte organisatie met een open cultuur en een enthousiast, leergierig team. Collega’s helpen je graag en staan open voor nieuwe ideeën en initiatieven.