Nueva ley en España
Facturación electrónica
PARA JD Edwards
¿Qué es la factura electrónica o e-factura?
La factura electrónica se define como una factura que se expide y recibe en formato electrónico, teniendo los mismos efectos legales que una factura en papel.
Lee la publicación en el BOE de la Ley Crea y Crece el 29 de septiembre de 2022 que estipula que la facturación electrónica pasará a ser un requisito para empresas y facturación B2B.
El 19 de junio de 2023, el Ministerio de Asuntos Económicos y transformación Digital, publicó el borrador del Real Decreto por el que se desarrolla la Ley 18/2022 Crea y Crece que extiende la obligación de enviar y recibir facturas electrónicas entre empresas y autónomos en España. Lee aquí.
¿Cuál es el plazo de adopción?
Habrá dos plazos efectivos en función de la facturación de la empresa:
- Para empresas con facturación anual superior a 8 Millones de Euros: 12 meses tras la aprobación del desarrollo reglamentario.
- Para el resto de empresas y profesionales: 24 meses tras la aprobación del desarrollo reglamentario.
Beneficios de la factura electrónica
La facturación electrónica promueve el proceso de digitalización de las empresas, además de luchar contra la morosidad en operaciones comerciales.
Asimismo, garantiza la trazabilidad y control de pagos, resultando en reducción de periodo medio de pagos y aumentando la liquidez de las empresas que adoptan la e-factura.
Información de Interés
Requisitos de las facturas electrónicas
- Deberán cumplir, en todo caso, lo dispuesto en la normativa específica sobre facturación.
- Tanto el destinatario como el emisor de las facturas deben informar sobre los estados de las facturas.
- Los destinatarios podrán solicitar durante un plazo de 4 años desde la emisión de las facturas electrónicas copia de las mismas sin incurrir en costes adicionales.
- El receptor de la factura no podrá obligar a su emisor a la utilización de una solución, plataforma o proveedor de servicios de facturación electrónica predeterminado.
Obligaciones para empresas y profesionales
- Obligatoriedad de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.
- Proporcionar información sobre los estados de las facturas.
- Garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuita entre las soluciones o plataformas tecnológicas. Este procedimiento de acreditación de la interconexión y la interoperabilidad se determinará reglamentariamente.
- Los receptores de facturas electrónicas no podrán obligar a su emisor a la utilización de una solución, plataforma o proveedor de servicios de facturación electrónica predeterminado.
- Mantener el acceso de las facturas electrónicas durante 4 años para los destinatarios. Cuando los destinatarios de éstas hayan dejado de ser clientes de las empresas emisoras, se deberá permitir su acceso durante los 3 años posteriores a la finalización de los contratos.
- Facilitar el acceso, visualización, descarga e impresión de la factura electrónica para los receptores.
Requisitos de las soluciones y plataformas de facturación electrónica
- Las soluciones tecnológicas y plataformas ofrecidas por empresas proveedoras de servicios de facturación electrónica a los empresarios y profesionales deberán garantizar su interconexión e interoperabilidad gratuitas.
- Las soluciones y plataformas de facturación electrónica propias de las empresas emisoras y receptoras deberán cumplir los mismos criterios de interconexión e interoperabilidad gratuita con el resto de soluciones de facturación electrónica.
- Los sistemas y programas informáticos o electrónicos que gestionen los procesos de facturación y conserven las facturas electrónicas deberán respetar los requisitos a los que se refiere el artículo 29.2.j) de la LGT y su desarrollo reglamentario, esto es, deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos.
Si tienes dudas sobre facturación electrónica o quieres saber si estás listo para su adopción, ponte en contacto con nosotros.
Resuelve tus dudas
sobre cómo adoptar
la e-factura con JD Edwards
sobre cómo adoptar
la e-factura con JD Edwards
– David Lahuerta, Consultor Senior en Steltix Spain –